A. Mekanisme debit dan kredit

Rekening

(+) Dicatat

(-) Dicatat

Saldo Normal

Harta/Aset

Debit

Kredit

Debit

Utang/Liabilities

Kredit

Debit

Kredit

Modal/Ekuitas

Kredit

Debit

Kredit

Pendapatan/Revenue

Kredit

Debit

Kredit

Beban/Expense

Debit

Kredit

Debit

 

B. Jurnal Umum

Jurnal adalah dokumen pencacatan yang pertama dalam akuntansi keuangan. Jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat berbagai aktivitas transaksi keuangan dari sebuah bisnis atau usaha dalam periode tertentu untuk memudahkan pengelolaan keuangan internal dan eksternal.

a. Bukti transaksi

Setiap transaksi yang terjadi harus dibuat atau diminta bukti transaksinya. Kegunaan bukti transaksi adalah untuk memastikan keabsahan transaksi yang dicatat.

Jenis bukti transaksi dapat dibedakan menjadi :

1. Bukti internal, yaitu bukti pencatatan untuk transaksi didalam perussahaan. Contohnya memorial/memo

2. Bukti eksternal, yaitu bukti pencatatan untuk transaksi antara perusahaan dengan pihak luar perusahaan. Contohnya kuitans, cek, faktur, nota debit, nota kredit, dan nota kontan.

b. Fungsi jurnal terdiri dari

  • Fungsi historis, transaksi yang dicatat harus dicatat secara sistematis dan kronologis (sesuai dengan urutan waktu).
  • Fungsi mencatat, mencatat adanya perubahan pada kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan secara lengkap.
  • Fungsi analisis, transaksi yang dicatat merupakan hasil analisis dari bukti transaksi sehingga jelas letak debit/kredit perkiraan beserta jumlahnya.
  • Fungsi instruktif, pencatatan dalam jurnal merupakan instruksi.
  • Fungsi informatif, memberikan penjelasan mengenai bukti pencatatan setiap transaksi pada perusahaan. 

Contoh pencatatan transaksi pada jurnal umum :

Nurazizah Tailor melakukan transaksi di bulan Januari 2020 sebagai berikut :

Tanggal 3 : Nurazizah menyetorkan uang tunai sebagai modal awal nurazizah tailor sebesae Rp28.000.000

Tanggal 6 : Nurazizah tailor meminjam uang ke bank sebesar Rp25.000.000

Tanggal 7 : Dibeli mesin jahit dari toko erik elektronik sebesar Rp15.500.000 tetapi baru dibayar sebesar Rp6.500.000

Tanggal 8 : Dibeli minyak pelumas mesin, benang jahit, jarum, ritsleting dan kancing baju sebesar Rp1.500.000

Tanggal 10 : Dibayar Sebagian utang sebesar 4.000.000 kepada toko erik elektronik

Tanggal 13 : Nurazizah tailor memperoleh pendapatan jasa menjahit sebesar Rp3.800.000 diterima tunai sebesar Rp2.000.000 sisanya akan dibayar kemudian

Tanggal 14 : Dibayar beban gaji karyawan Rp350.000 listrik Rp100.000 dan serba serbi Rp50.000

Tanggal 19 : Nurazizah mengangsur pinjaman kepada bank sebesar Rp5.000.000

Tanggal 25 : Diterima jasa jahit pakaian bu Noni senilai Rp750.000

 

Nurazizah Tailor

Jurnal Umum

Periode 31 Januari 2020